La marge réelle d'un projet, vous la découvrez à la fin
Devis 50 jours × 700€ = 35k€. L'équipe a passé 65 jours. Marge négative de -10k€, découverte après livraison. Sans pilotage en direct, c'est la première fuite de rentabilité du métier.
Retour à l'accueil Secteur · Agences communication et web
La marge projet en direct, pas trois mois après la livraison.
Communication globale, digital, web, référencement, événementiel, design, vidéo, podcast, réseaux sociaux, studios prod. Un seul outil pour vos devis multi-phases, vos forfaits récurrents, vos freelances avec cession de droits, et la marge réelle de chaque projet en direct. Vos outils de doc et de messagerie restent — Osso prend le pilotage.
ou écrivez-nous directement Le quotidien d'une agence 5-20 personnes
4 frictions qu'on retrouve dans toutes les agences PME.
Le temps passé par projet et par profil — saisi en retard, donc faux
Un logiciel de suivi du temps installé, mais les équipes ne saisissent pas, ou saisissent le vendredi soir de mémoire. Le TJM réel par projet reste un mystère. Vous découvrez les projets pourris à la livraison.
5 à 8 outils qui ne se parlent pas — 200 à 500€ par mois en abonnements
Un outil pour la doc, un autre pour les tâches, un pour la messagerie, un pour le commercial, un pour le temps, un pour la facturation, un pour la banque. Plus la double saisie qui use l'équipe.
Notes d'honoraires freelances, TVA cession de droits, refacturation client
Photographes, vidéastes, graphistes en Agessa/MDA — TVA 10% sur les droits cédés, 20% sur la prestation matérielle. Géré au cas par cas dans un tableur, oubli de refacturation à la marge agence, comptable qui retraite tout.
Ce qu'on paramètre
Odoo, paramétré pour les façons de faire de votre agence.
Pas un outil générique appliqué tel quel. Chaque module est calé sur votre métier — devis multi-phases, forfaits récurrents, suivi du temps ultra-court, marge projet à jour, cession de droits freelances.
-
Devis par phases avec facturation jalon automatique
Découpage 30-30-40, jalons, forfait mensuel récurrent. La facture intermédiaire part au bon moment, sans risque d'oubli. L'acompte 30% se génère à la signature.
-
Suivi du temps simple, saisie 30 secondes par jour
Saisie grille semaine ou application mobile. Si la saisie prend plus de 30 secondes par collaborateur, l'adoption échoue — c'est paramétré pour rester court.
-
Marge projet en temps réel, par profil et par tâche
CA facturé moins jours passés × TJM réel par profil moins frais externes. Tableau de bord dirigeant avec marge à jour par projet. Plus de découverte tardive de projet pourri.
-
Notes d'honoraires freelances avec TVA séparée 10% droits / 20% prestation
Cession de droits Agessa/MDA gérée nativement. Refacturation client avec marge agence sur la ligne projet. Comptable reçoit des écritures propres.
-
Abonnements mensuels récurrents automatisés
Forfait X jours/mois pour Y€/mois — facture émise le 1er, vue consommation jours forfaitisés vs consommés, avenant si dépassement.
-
Pipeline commercial avec pitches, accords de confidentialité, appels d'offres
Chaque opportunité tracée, accord de confidentialité stocké, devis lié, taux de transformation par origine. Plus de tableur parallèle au CRM.
-
Vos outils de doc et de messagerie restent — Osso gère le pilotage
Pas de migration forcée de votre espace de doc ni de votre messagerie d'équipe. Osso prend la facturation, le CRM, les projets, le suivi du temps et la compta. Le meilleur des deux mondes.
-
Factur-X conforme septembre 2026 sans surcoût
L'obligation e-facturation arrive en septembre 2026 pour la réception, 2027 pour l'émission PME. Intégré dès le paramétrage initial.
Vos outils en place
Face aux outils des agences, où se situe Osso ?
Le marché va du tout-en-un agence à la combinaison d'outils en ligne séparés, en passant par les CRM-facturation français et les ERP services lourds. Voici comment Osso se positionne face à chacun, sans enjoliver.
Les logiciels tout-en-un agence
Tout-en-un agence (CRM, projets, temps, facturation, marge)
Très implantés en France sur ce segment, en croissance, interface moderne. Tarif de 39 à 45 €/utilisateur/mois selon l'effectif, soit environ 585 €/mois pour 15 personnes, près de 7 000 € par an. Très bons outils mais éditeur unique — vous dépendez de leur feuille de route et de leur tarification. Avec Osso, vous gardez la propriété de votre instance, vous pouvez changer d'intégrateur, votre base reste exportable au format de base de données standard.
La combinaison d'outils en ligne séparés
Doc + facturation + tâches + messagerie assemblés
Combinaison très répandue dans les agences PME. Elle marche jusqu'à 5-8 personnes. À 10+ personnes, la double saisie devient massive, la marge projet reste invisible, le coût cumulé grimpe à 500-700 €/mois pour 10 utilisateurs. Osso consolide CRM, projet, temps, facture et compta dans un seul outil — vos outils de doc et de messagerie restent.
Les CRM-facturation français tout-en-un
CRM + facturation française
Alternatives françaises aux assemblages CRM + facturation, autour de 100 €/mois pour 8 utilisateurs. Bons sur le CRM et la facturation. Mais faibles sur les projets et le suivi du temps : ils ne pilotent pas la marge projet ni le TJM réel par profil, qui sont le premier point de douleur de l'agence. Osso couvre le CRM, la facturation et le pilotage projet dans un seul outil.
Les ERP pour services intellectuels
Gestion complète conseil et ingénierie
Solutions matures pour ETI conseil, ingénierie, expertise comptable. Souvent à partir de 1500 €/mois et paramétrage lourd. Pour les agences PME 8-20 personnes, c'est sur-dimensionné. Osso paramètre Odoo sur les façons de faire de l'agence à un coût d'implémentation forfaitaire de 3000 €.
Ce qu'on ne fait pas
Les limites qu'on assume.
Un cabinet généraliste ne prétend pas tout couvrir. Voici précisément ce qu'Osso ne fait pas — pour que vous puissiez juger en connaissance de cause avant la démo, pas après.
- 01
Outils créatifs (dessin d'interface, suite graphique, montage vidéo) : Odoo ne les remplace pas. Ils restent dans les outils créatifs de vos équipes. Osso pilote la partie projet, marge, facturation et compta autour.
- 02
Automatisation marketing avancée (séquences de nurturing sophistiquées) : si déjà installée chez vos clients agence, gardez-la. Odoo couvre le CRM commercial agence (pipeline, opportunités, devis), pas le nurturing multi-séquences sophistiqué.
Vous êtes plutôt sur un autre secteur ?
Huit secteurs couverts aujourd'hui. Cliquez pour basculer.
BTP Services aux entreprises Agences communication vous êtes ici Restauration Commerces de proximité Artisans second œuvre Négoce & grossistes Événementiel
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant la démo agences.
Faut-il remplacer votre logiciel tout-en-un agence pour passer sur Odoo ?
Les logiciels tout-en-un agence sont très implantés sur ce segment et restent de bons outils. Si vous êtes dessus et que tout tourne bien, ce n'est pas une urgence. Odoo avec Osso est une alternative à considérer si vous voulez garder la propriété de votre instance, ne plus dépendre d'un éditeur unique et disposer d'une base exportable au format de base de données standard.
Combien de temps pour mettre en place la gestion d'une agence com de 10 à 20 personnes ?
En moyenne 4 à 6 semaines : paramétrage du CRM, de la facturation par jalons, du suivi du temps par profil et de la marge projet en direct. Vos outils de doc et de messagerie restent en place. La démo paramétrée sur vos données est présentée 1 à 2 semaines après l'appel découverte.
Que devient la marge projet avec Odoo ?
Elle se calcule en temps réel : CA facturé moins jours passés au TJM réel par profil moins frais externes. Plus de découverte de projet pourri à la livraison. Le dirigeant voit la marge par projet au fil de l'eau, par profil et par tâche.
La facturation électronique 2026 est-elle couverte pour les agences ?
Oui, nativement. Le format Factur-X est intégré sans plugin. La réception de factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026, l'émission pour les PME agences en 2027. La gestion des droits cédés Agessa/MDA avec TVA séparée 10%/20% est paramétrable dès le départ.
Une démo, sur les vrais cas de votre agence.
30 minutes pour regarder ensemble vos projets actuels (jalons, équipe, freelances, marge...). Osso revient 1 à 2 semaines après avec une démo paramétrée sur vos vraies données. Aucun chiffrage avant validation.
Réserver l'appel découverte →