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Un parc sans double réservation, la marge à jour événement par événement.

Loueurs de mobilier, vaisselle, tentes et structures, prestataires techniques son-lumière-vidéo, agencement et décor. Un seul outil pour la disponibilité de votre parc, vos devis multi-postes, vos acomptes et soldes, le transport et la sous-location rattachés à l'événement, la marge réelle par dossier et votre comptabilité. Un forfait fixe, pas une facture par utilisateur qui grimpe avec l'équipe.

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Le quotidien d'un loueur 8-30 personnes

4 frictions qu'on retrouve chez les prestataires événementiels.

01

La double réservation du parc, découverte le jour J

Sans disponibilité en temps réel, deux commandes se chevauchent sur le même matériel. Personne ne s'en aperçoit avant le départ, et il manque des chaises ou une enceinte sur l'événement. Le client s'en souvient.

02

Quatre outils qui ne se parlent pas

Un logiciel de location pour le parc, la compta au cabinet, le CRM dans la boîte mail, le planning sur un tableur. Chaque devis remonté d'un outil à l'autre, et aucune vision d'ensemble — exactement ce que les loueurs appellent « être à la ramasse » sur l'outillage.

03

La marge par événement connue trop tard

Entre le transport, la sous-location à un confrère et les consommables, vous ne savez pas, événement par événement, ce qui vous a vraiment rapporté. La marge consolidée tombe au bilan, le transport et la sous-location déduits une fois qu'il est trop tard pour réagir.

04

Les acomptes et soldes suivis à la main, en pleine saison

Acompte à la commande, solde avant ou après l'événement, relances quand on y pense. En haute saison, les soldes s'oublient et la trésorerie se subit, alors que c'est le moment où la charge est la plus forte.

Ce qu'on paramètre

Odoo, paramétré pour votre parc et vos événements.

Pas un outil générique appliqué tel quel. Chaque module est configuré sur votre façon de travailler — disponibilité du parc, devis en sections, acomptes et soldes, sorties et retours, transport et sous-location rattachés à l'événement.

  • Disponibilité du parc, sans double réservation

    Le module Location tient le calendrier de disponibilité : un lot réservé sur des dates n'est plus proposé sur ces dates. Le matériel cher se suit à l'unité par numéro de série, le mobilier en quantité. La double réservation découverte le jour J disparaît. (Paramétrage requis ; la disponibilité fine sur plusieurs exemplaires d'une même référence se cale ensemble en démonstration avant tout engagement.)

  • Un seul outil, du premier contact à la facture

    Le contact client, le devis, la location, le planning, la facture et l'écriture comptable vivent dans la même base. Plus de double saisie entre l'outil de parc et la compta, plus de relance qui dort dans la boîte mail.

  • Devis événement multi-postes, acomptes et soldes

    Le devis se monte en sections — location, transport, main d'œuvre, consommables — part en signature électronique et ouvre tout seul la commande une fois signé. L'acompte est appelé à la commande, le solde au bon moment, les retards relancés selon vos règles.

  • Sorties, retours, casse et manquants

    Le départ et le retour du matériel sont enregistrés : ce qui est sorti, ce qui est rentré, ce qui ne revient pas. Les manquants et la casse sont refacturés au client (refacturation paramétrée).

  • Transport et sous-location rattachés au bon événement

    La facture de transport, de sous-location à un confrère ou de consommables est lue toute seule : l'écriture est préparée en brouillon, vous validez. Elle se rattache à son événement, donc la marge se met à jour sans recopie. La sous-location entre loueurs devient visible événement par événement.

  • Acomptes, soldes et trésorerie de saison, CRM corporate et agences

    Acompte puis solde, relances automatiques, vision des encaissements à venir sur la saison. Les clients corporate et les agences sont suivis au même endroit que les devis, avec leurs relances. Factur-X conforme pour l'échéance 2026.

Vos outils en place

Face aux outils de l'événementiel, où se situe Osso ?

Le marché du logiciel de location est tenu par de vrais éditeurs métier, solides sur le parc et le planning : des outils dédiés à la technique son-lumière-vidéo d'un côté, des logiciels de location événementielle généralistes de l'autre. Voici comment Osso se positionne face à chacun, sans enjoliver : on ne prétend pas faire mieux qu'eux sur la location pure, on gagne sur le périmètre.

Les logiciels de location technique son-lumière-vidéo
Location et planification de matériel audiovisuel

Les outils les plus installés sur la technique audiovisuelle : parc avec numéros de série et codes-barres, planification du matériel, des équipes et des véhicules, suivi des mouvements et des réparations. Plus fins qu'Odoo sur la feuille de route technique. Mais facturés par utilisateur — la note grimpe à chaque technicien — et ils ne couvrent ni la comptabilité française complète ni le CRM commercial : ils restent des outils de production, pas le système central de l'entreprise. Osso gagne sur le périmètre, pas sur la fonction location pure.

Les logiciels de location événementielle généralistes
Location mobilier, vaisselle, tentes et structures

Éditeurs français installés de longue date, multi-filières (son-lumière-vidéo, mobilier, vaisselle, tentes et structures). Très profonds sur la location pure : planning, disponibilité en temps réel, documents de préparation et de retour. Facturés par utilisateur, souvent à partir de 29 € par mois et par personne — la note grimpe avec l'équipe. Mais ce sont des outils de location uniquement : la compta, le CRM commercial et les projets se gèrent ailleurs, d'où le multi-outils. L'angle Osso : un seul outil, de la prospection à la facture comptable, en forfait fixe.

Ce qu'on ne fait pas

Les limites qu'on assume.

Un cabinet généraliste ne prétend pas tout couvrir. Voici précisément ce qu'Osso ne fait pas dans l'événementiel — pour que vous puissiez juger en connaissance de cause avant la démo, pas après.

  • 01

    Paie des intermittents du spectacle : hors périmètre. Osso gère l'affectation et le planning des techniciens, pas la paie — le régime des intermittents est un métier en soi qui reste chez votre cabinet ou votre prestataire paie dédié. On vous le dit avant, pas après.

  • 02

    Planning technique très avancé (feuille de route audiovisuelle détaillée, patch son, conduite lumière) : ce n'est pas le terrain d'Odoo. Si c'est le cœur de votre métier de prestataire son-lumière, un outil dédié reste plus fin sur ce point précis — on le qualifie honnêtement en rendez-vous avant tout engagement.

  • 03

    Disponibilité en temps réel sur plusieurs exemplaires d'une même référence : le natif Location est solide mais demande du paramétrage. On le démontre en démo sur vos vrais cas avant de promettre quoi que ce soit.

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Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant la démo événementiel.

Odoo gère-t-il la disponibilité de mon parc sans double réservation ?

Oui, via le module Location : un lot réservé sur des dates n'est plus proposé sur ces dates. Le matériel cher se suit à l'unité par numéro de série, le mobilier en quantité. La disponibilité fine sur plusieurs exemplaires d'une même référence demande du paramétrage et se démontre sur vos vrais cas en démo avant tout engagement — on ne survend rien.

Faut-il remplacer mon logiciel de location actuel pour passer sur Odoo ?

Pas forcément. Les logiciels de location spécialisés sont bons sur le parc et le planning. L'angle Osso n'est pas de faire mieux qu'eux sur la location pure, mais de tout réunir — devis, parc, CRM corporate et agences, acomptes et soldes, transport et sous-location, compta et marge — dans un seul outil, en forfait fixe plutôt qu'une facture par utilisateur qui grimpe avec l'équipe.

La paie des intermittents est-elle gérée ?

Non, c'est hors périmètre. Osso gère l'affectation et le planning des techniciens, mais pas la paie — le régime des intermittents est un métier en soi qui reste chez votre cabinet ou votre prestataire paie dédié. On le dit franchement avant la démo.

La facturation électronique 2026 est-elle couverte pour l'événementiel ?

Oui, nativement. Le format Factur-X, les acomptes et soldes et le suivi des encours sont intégrés sans plugin. La réception de factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026, l'émission pour les PME en 2027. Inclus dès le paramétrage initial.

Une démo, sur les vrais cas de votre activité.

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