Agences communication et web

Osso paramètre Odoo, vous créez.

Odoo pour votre agence : la marge projet en direct, pas au bilan.

Communication, digital, web, événementiel, design, vidéo. Vos devis multi-phases, vos forfaits récurrents, vos freelances et la marge réelle de chaque projet — plus trois mois après la livraison.

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Un client livré en Île-de-France, raconté tel quel · Odoo, l’éditeur belge, plus de 13 millions d’utilisateurs

Tous les secteurs
Le principe Osso

Un seul logiciel, réglé sur vos projets.

Vos chiffres en direct · Vos tâches automatisées

Communication globale, digital, web, référencement, événementiel, design, vidéo, podcast, réseaux sociaux, studios de production : on intègre et on paramètre Odoo, l’ERP qui réunit devis multi-phases, marge projet, temps, freelances avec cession de droits et compta sur une même colonne vertébrale. Vos outils de documents et de messagerie restent, Osso prend le pilotage.

Le quotidien d’une agence où la marge projet se perd

4 frictions qu’on retrouve dans toutes les agences.

Sous chaque friction, sa réponse. Du brief au solde du projet, ce qui change dans votre agence.

  1. La marge réelle d’un projet, vous la découvrez à la fin

    Devis de 50 jours vendu 35 000 €. L’équipe en a passé 65. Quinze jours consommés hors devis — soit la marge du projet suivant, découverte après livraison. L’écart se lit pareil sur un budget à 8 000 € et sur un budget à 300 000 € : seul le nombre de zéros change. Sans pilotage en direct, c’est par là que votre rentabilité part en premier.

    La réponse Osso

    Vous voyez le projet déraper à la troisième semaine, pas à la livraison

    Chiffre d’affaires facturé, jours réellement passés valorisés au coût de chaque profil, frais externes rattachés : la marge du projet se recalcule à chaque saisie. Le tableau de bord dirigeant montre les projets qui glissent pendant qu’on peut encore agir.

  2. Le temps passé par projet et par profil — saisi en retard, donc faux

    Un logiciel de suivi du temps installé, mais les équipes ne saisissent pas, ou saisissent le vendredi soir de mémoire. Le TJM réel par projet reste un mystère. Vous découvrez les projets déficitaires à la livraison.

    La réponse Osso

    Les équipes saisissent leur temps parce que ça leur prend 30 secondes

    Grille de la semaine ou téléphone, sur les projets déjà ouverts pour elles. Au-delà de 30 secondes par jour et par personne, la saisie décroche et le TJM réel redevient une devinette : c’est paramétré pour rester court.

  3. 5 à 8 outils qui ne se parlent pas — une addition qui grimpe à chaque arrivée

    Un outil pour la doc, un autre pour les tâches, un pour la messagerie, un pour le commercial, un pour le temps, un pour la facturation, un pour la banque. Presque tous facturés par tête : 200 à 500 € par mois à cinq, trois fois plus à quinze. Plus la double saisie qui use l’équipe.

    La réponse Osso

    Un seul outil pour le pilotage, et vos outils créatifs restent où ils sont

    Osso réunit le CRM, les projets, le temps, la facturation et la comptabilité dans une seule base. Votre espace de documentation et votre messagerie d’équipe ne bougent pas : on supprime la double saisie de gestion, pas les outils que l’équipe aime.

  4. Notes d’honoraires freelances, TVA cession de droits, refacturation client

    Photographes, vidéastes, graphistes sous le régime artiste-auteur (Urssaf) — TVA 10 % sur les droits cédés, 20 % sur la prestation matérielle. Géré au cas par cas dans un tableur, oubli de refacturation à la marge agence, comptable qui retraite tout.

    La réponse Osso

    La TVA sur les droits cédés cesse d’être un cas par cas

    Note d’honoraires freelance avec 10 % sur les droits cédés et 20 % sur la prestation, ventilés dès la saisie, comptes dédiés posés au démarrage. La refacturation au client porte votre marge d’agence sur la ligne de projet, et le comptable reçoit des écritures propres.

Et aussi — 5 effets de plus, moins visibles
  • Chacun voit son périmètre, la direction voit tout

    Les accès se règlent par rôle : chaque chef de projet ses budgets et ses temps, le studio ses tâches, la gestion les factures — et la direction lit les marges. Les achats au-dessus du seuil que vous fixez attendent une validation avant de partir. Une personne comme dix équipes : la même règle, seule la liste des rôles s’allonge.

  • La facture de jalon part au bon moment, sans que personne y pense

    Devis découpé en phases, 30-30-40 ou votre découpage, acompte généré à la signature, facture intermédiaire déclenchée au jalon atteint. Plus de phase livrée qui reste à facturer trois semaines.

  • Vos forfaits mensuels se facturent seuls, et le dépassement se voit

    Un forfait de X jours par mois émet sa facture le 1ᵉʳ. En face, la consommation réelle se lit jour par jour : quand le forfait est mangé au 18, vous ouvrez la discussion d’avenant avec le chiffre, pas avec une impression.

  • Vos pitches arrêtent de vivre dans un tableur parallèle

    Chaque opportunité tracée avec son origine, son accord de confidentialité stocké et son devis lié. Le taux de transformation par origine vous dit enfin où va le temps commercial de l’agence.

  • La facture électronique est réglée pour vos clients comme pour vos freelances

    Vos factures clients et les notes d’honoraires de vos freelances vont basculer au format électronique. Odoo les émet et les reçoit au format Factur-X, et Odoo SA est plateforme agréée par la DGFiP. Droits cédés et double taux compris dès le paramétrage.

Ces quatre réponses, appliquées à vos données : c’est ce que vous voyez en démo.

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Le travail d’équipe

Créa, chefs de projet, gestion : tout se consolide par projet.

Commerce, administration, terrain : chacun fait sa part dans le module qui le concerne. Tout remonte, sans ressaisie, à la vue que pilote le dirigeant.

Exemple type. Votre paramétrage sera ajusté à votre métier — chaque enchaînement décrit ici est natif dans Odoo, on l’active et on le paramètre sur votre activité.

Pourquoi ce n’est pas un énième ERP

Combien vous coûte l’empilement d’outils, projet après projet ?

Un logiciel de gestion de projet d’agence, un logiciel de compta à côté, un tableur pour les TJM, une plateforme freelance ailleurs. La marge projet, vous la découvrez à la clôture annuelle. Le TJM réel par profil, vous ne l’avez jamais.

Aujourd’hui

Vos outils typiques

  • Logiciel de gestion de projet d’agence (type Furious Squad)
    De l’ordre de 250 à 1 700 €/mois selon que six ou quarante personnes s’y connectent — un tarif par utilisateur, appliqué à toute l’équipe (tarif public éditeur, relevé en juin 2026)
  • Logiciel de compta + trésorerie
    30 à 100 €/mois — compta + tréso (tarif public éditeur, relevé en juin 2026)
  • Outils de notes, suivi de temps et plateformes freelance
    Empilement outils, double saisie freelances, droits cédés à part
Au total
280 à 1 800 €/mois cumulés
+ heures de ressaisie, pour des outils qui ne se parlent pas. Presque tous se facturent par tête : comptez ce cumul pour une équipe de cinq, puis pour quarante. Et quand plusieurs sites ou plusieurs sociétés tiennent chacun leur gestion dans leur coin, chaque implantation paie son propre empilement — la consolidation, elle, reste à refaire à la main.
Avec Osso

Un seul outil

  • Abonnement Odoo
    De l’ordre de 25 € par utilisateur et par mois — tarif public de l’éditeur, tout le périmètre compris.
  • Mise en place Osso
    Un forfait fixe, annoncé après la démo, une fois votre périmètre connu. Jamais un chiffre avant de vous avoir écouté.
  • Ressaisie d’un outil à l’autre
    Zéro. La donnée est saisie une fois et sert au devis, à l’achat, à la facture et à la comptabilité. La bascule non plus ne se ressaisit pas : la reprise de l’existant — clients, articles, historique — est incluse dans le forfait, testée sur un échantillon avant toute bascule.
Au total
25 €/utilisateur/mois
+ le forfait de mise en place, annoncé après la démo. La note suit vos effectifs elle aussi, à ceci près qu’elle couvre tout le périmètre, et plus une seule heure de ressaisie d’un outil à l’autre.
Ce qui change avec Osso

Odoo + Osso couvre devis par phases avec facturation jalon, suivi des temps par profil avec TJM réel vs facturé, notes d’honoraires freelances avec TVA droits cédés, et compta sans friction cabinet — un seul outil pour le studio.

Les logiciels de gestion de projet d’agence font très bien le pilotage projet, mais restent un outil à part de la compta. Les logiciels de compta tiennent la compta, mais ne pilotent pas les projets. Odoo réunit les deux, et l’accompagnement Osso se règle au forfait : ce n’est pas une facture d’intégrateur qui grimpe avec l’équipe.

Le prix exact dépend de votre nombre d’utilisateurs et du périmètre fonctionnel — chiffré honnêtement après la démo, jamais avant.

Vous venez de chiffrer 280 à 1 800 €/mois cumulés pour des outils qui ne se parlent pas. Voyez ce que ça donne dans un seul, sur vos données.

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La suite ↓ les trois étapes après votre clic · le comparatif module par module, y compris ce qu’Odoo ne fait pas

Ce qui se passe après votre clic

Trois étapes, et vous décidez à la fin.

  1. 30 minutes en visio

    Vous racontez votre semaine type et on regarde vos opérations actuelles, écran par écran. Sans préparation de votre côté, sans diaporama du nôtre.

  2. Une démo montée sur vos données

    En général sous 1 à 2 semaines, vous revoyez la même semaine type dans Odoo, avec vos clients, vos articles et votre façon de travailler. Vous évaluez le résultat, pas une promesse.

  3. Le chiffrage vient après

    Le périmètre se fixe une fois que vous avez vu l’outil fonctionner. Aucun chiffrage avant, aucune relance commerciale entre les deux.

La plupart des intégrateurs Odoo font la démo sur des données d’exemple et chiffrent avant d’avoir vu votre métier ; chez Osso, c’est l’inverse.

Deux à trois heures de votre temps au total — le reste est chez nous.

Et si vous dites oui

Paramétrage, reprise de vos données, tests, puis formation par rôle — ceux qui devisent, ceux qui achètent, ceux qui comptent — assurée par la personne qui a paramétré votre Odoo, sur vos écrans et votre vocabulaire. Comptez 4 à 6 semaines pour un périmètre mono-équipe ; plusieurs services ou plusieurs sociétés se déploient par vagues, un référent par équipe, le calendrier posé avec le chiffrage.

Pierre Trévin Fondateur d’Osso Consulting

Consultant senior dans l’édition de logiciels, spécifiquement sur le secteur du BTP : son métier consiste à entrer dans celui des autres avant d’en parler. C’est lui qui prépare la démo, lui qui la présente, et lui que vous avez au téléphone ensuite.

La suite de la page, c’est le dossier de preuve : le comparatif module par module — y compris ce qu’Odoo ne fait pas —, le périmètre assumé et les questions franches. Si l’arc vous suffit, réservez les 30 minutes — vous décidez à la fin.

Le périmètre, dit avant

Outils créatifs, marketing avancé : ce qui reste chez vous, et pourquoi.

Odoo s’arrête quelque part. Vous saurez où avant la démo, pas après la signature.

  • Outils créatifs (dessin d’interface, suite graphique, montage vidéo) : Odoo ne les remplace pas. Ils restent dans les outils créatifs de vos équipes. Osso pilote la partie projet, marge, facturation et compta autour.
  • Automatisation marketing avancée (séquences de relance sophistiquées) : si déjà installée chez vos clients agence, gardez-la. Odoo couvre le CRM commercial agence (pipeline, opportunités, devis), pas le nurturing multi-séquences sophistiqué.
Le comparatif, module par module

Ce qu’Odoo fait mieux pour une agence, ce qu’il ne fait pas.

Odoo va plus loinComptabilité FR, TVA et Factur-X · Documents, intégration et réversibilité

Votre logiciel métier reste devantForfait mensuel récurrent · Charge équipe à la semaine · Taux d’occupation facturable · Tableau de bord marge par profil

Le détail des 20 points, module par module, juste en dessous.

Devis, forfaits récurrents & cycle de vente

1 point pour Odoo1 pour l’outil métier
  • Devis multi-phases (jalons 30-30-40)

    Acompte + facture par jalon générés automatiquement

  • Forfait mensuel récurrentl’outil métier gagne

    Le forfait récurrent est leur modèle d’origine

    Le module Abonnements émet la facture chaque 1ᵉʳ du mois — il s’installe et se paramètre, il n’est pas en place au démarrage

  • Signature électronique du devis

    Basique ou via outil tiers

  • CRM / pipeline (pitches, appels d’offres)

Gestion de projet & temps

2 pour l’outil métier
  • Projets clients avec phases / tâches
  • Saisie du temps (web + app mobile)

    Grille semaine + saisie depuis le mobile

  • Charge équipe à la semainel’outil métier gagne

    Vue charge orientée agence d’origine

    Le module Planning donne la charge par semaine et par personne, une fois calé sur vos profils. Moins immédiat que la vue livrée par un outil d’agence

  • Taux d’occupation facturablel’outil métier gagne

    Indicateur livré d’origine

    Se construit à partir des temps et de l’analytique, puis se pose en tableau de bord. Ce n’est pas un indicateur d’agence prêt à l’emploi

Marge projet & pilotage

1 point pour Odoo1 pour l’outil métier
  • Marge projet en temps réel (CA – temps – frais)

    Tableau de bord rentabilité natif : revenus vs coûts salaires

  • Tableau de bord marge par profil (TJM facturé vs réel)l’outil métier gagne

    Vue TJM par profil livrée pour agence

    Le lien ligne de vente ↔ collaborateur et le coût horaire existent nativement ; le tableau de bord TJM réel contre facturé, lui, se paramètre

  • Tableau de bord trésorerie / encours

    Souvent export ou compta séparée au cabinet

Achats freelance & cession de droits

1 point pour Odoo1 pour l’outil métier
  • Lecture automatique des factures fournisseurs (OCR)

    Saisie gérée, OCR moins systématique

    Photo ou mail → facture reconnue en compta

  • Notes d’honoraires freelance + refacturation clientl’outil métier gagne

    Circuit freelance livré d’origine

    Bon de commande fournisseur puis refacturation sur la ligne de projet — le circuit tient, il se cale sur vos règles de marge

  • TVA cession de droits (10 % / 20 %, régime artiste-auteur)

    Taux préréglés selon l’éditeur

    Taxes à 10 % et à 20 % et comptes dédiés à poser dans la comptabilité française. C’est du paramétrage, pas un réglage d’agence livré d’origine

Comptabilité FR, TVA & Factur-X

3 points pour Odoo
  • Comptabilité française intégrée (FEC, PCG)

    Souvent route vers le cabinet ou un outil tiers

    Native, dans le même outil que les projets et les factures

  • Lettrage & rapprochement bancaire

    Compta tenue au cabinet

    Rapprochements proposés automatiquement

  • Conformité Factur-X 2026 (émission ET réception)

    Émission et réception passent par une plateforme partenaire

    Odoo est plateforme agréée DGFiP : émission + réception, intégrées à la compta

Documents, intégration & réversibilité

2 points pour Odoo1 pour l’outil métier
  • Documentation / wiki interne créatifl’outil métier gagne

    Les outils de documentation en ligne sont plus agréables à écrire

    Le module Documents porte les livrables ; votre espace de documentation peut rester en place

  • Un seul outil intégré (fin de la double saisie)

    Un tout-en-un, ou 5 à 8 outils à relier entre eux

    CRM, projets, temps, facturation et comptabilité dans une seule base

  • Réversibilité de la donnée (anti-dépendance éditeur)

    Exports limités, et on ressort difficilement de chez l’éditeur

    Base de données standard, exports tableur et fichier des écritures comptables : vous restez propriétaire de vos données

Évaluation du périmètre fonctionnel natif par Osso, à affiner selon votre situation lors de la démo. Sur ce secteur, les logiciels d’agence dédiés sont matures, Furious Squad en tête (39 à 45 € par utilisateur et par mois, tarif public éditeur relevé en juin 2026) : ce comparatif les note honnêtement, y compris là où ils font jeu égal ou mieux qu’Odoo. La reconnaissance automatique des factures fournisseurs consomme des crédits Odoo, de 0,10 à 0,15 € par document selon le volume acheté (tarif public éditeur, relevé en juillet 2026) : quelques euros par mois quand il en arrive une trentaine, de l’ordre de deux cents quand il en arrive deux mille. On préfère le dire avant.

Face à vos outils actuels

Ce que votre tout-en-un agence garde, et ce qu’Osso reprend.

Vos logiciels actuels font très bien certaines choses. Voilà lesquelles, et à partir d’où Odoo prend le relais.

  • Les logiciels tout-en-un agence (type Furious Squad)

    Tout-en-un agence (CRM, projets, temps, facturation, marge)

    Très implantés, modernes, mais à 39 à 45 € par utilisateur et par mois (tarifs publics éditeurs, juin 2026 — de l’ordre de 3 000 € par an à six personnes, 20 000 € à quarante), et tout tient chez un seul éditeur. Gardez-les si le tarif passe ; passez sur Osso pour garder la propriété de votre instance et rester libre de changer d’intégrateur.

  • La combinaison d’outils en ligne séparés (type Notion + Pennylane)

    Doc + facturation + tâches + messagerie assemblés

    L’assemblage classique : chaque brique fait bien sa part. Dès que les projets se croisent, la double saisie s’installe, la marge projet disparaît et l’addition monte : 200 à 300 €/mois à quatre, 1 200 à 1 800 € à vingt-cinq (tarifs publics éditeurs, juin 2026). Osso consolide CRM, projet, temps, facture et compta ; vos outils de documentation restent.

  • Les CRM-facturation français tout-en-un (type Axonaut)

    CRM + facturation française

    Bons sur le CRM et la facturation, autour de 100 €/mois à huit utilisateurs, 300 € à vingt-cinq (tarif public éditeur, juin 2026). Mais faibles sur les projets et le temps : ni marge projet, ni TJM réel par profil — le premier point de douleur de l’agence. Osso couvre les trois.

  • Les ERP pour services intellectuels (type Akuiteo)

    Gestion complète conseil et ingénierie

    Matures sur le conseil et l’ingénierie, mais à partir de 1 500 €/mois (tarif public éditeur, juin 2026) et un paramétrage lourd. Surdimensionnés pour une agence dont l’enjeu est la marge projet et la facturation, quelle que soit sa taille. Osso cale Odoo sur vos façons de faire, forfait annoncé d’avance.

Vous avez la carte complète — et votre empilement actuel coûte au total 280 à 1 800 €/mois cumulés. Reste à voir Odoo sur vos données.

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30 min, et vous repartez avec un avis · La démo sur vos données suit

Vous venez de lire, module par module, ce qu’Odoo couvre — et ce qu’il ne fait pas. La suite logique : le même exercice, sur vos données.

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Questions fréquentes

Les questions qu’on se pose avant la démo agences.

Faut-il remplacer votre logiciel tout-en-un agence pour passer sur Odoo ?

Les logiciels tout-en-un agence sont très implantés sur ce segment et restent de bons outils. Si cet outil vous donne satisfaction, ce n’est pas une urgence. Odoo avec Osso est une alternative à considérer si vous voulez garder la propriété de votre instance, ne plus dépendre d’un éditeur unique et disposer d’une base exportable au format de base de données standard.

Combien de temps pour mettre en place la gestion d’une agence com ?

Comptez 4 à 6 semaines : paramétrage du CRM, de la facturation par jalons, du suivi du temps par profil et de la marge projet en direct. Vos outils de doc et de messagerie restent en place. La démo paramétrée sur vos données est présentée en général sous 1 à 2 semaines après l’appel découverte. Quand plusieurs services ou plusieurs sociétés entrent dans le périmètre, le déploiement se fait par vagues — le calendrier exact est posé avec le chiffrage.

Que devient la marge projet avec Odoo ?

Elle se calcule en temps réel : CA facturé moins jours passés au TJM réel — le taux journalier moyen — par profil, moins frais externes. Plus de découverte de projet déficitaire à la livraison. Le dirigeant voit la marge par projet au fil de l’eau, par profil et par tâche.

La facturation électronique 2026 est-elle couverte pour les agences ?

Oui, nativement. Le format Factur-X est intégré sans plugin. La réception de factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026, l’émission pour les PME agences en 2027. La gestion des droits cédés en régime artiste-auteur (Urssaf) avec TVA séparée 10 %/20 % est paramétrable dès le départ. Pour le détail du calendrier et des formats, voir le guide de la facturation électronique.

Combien coûte la mise en place d’Odoo pour une agence de communication ?

Deux lignes, jamais mélangées : l’abonnement Odoo, tarif public de l’éditeur, de l’ordre de 25 € par utilisateur et par mois ; et le forfait de mise en place Osso, fixe, annoncé après la démo — quand votre périmètre est connu, jamais avant. Le détail, poste par poste, est sur la page « Combien coûte Odoo ».

Osso est-il partenaire officiel Odoo ?

Oui, Osso est partenaire officiel Odoo. Ce statut ne dit pas tout : le cabinet est jeune, et l’agrément de plateforme pour la facturation électronique appartient à Odoo SA, l’éditeur — jamais à un intégrateur. Ce qui vous engage vraiment, c’est la méthode : la démo montée sur vos données, avant tout devis.

Que deviennent vos données après la démo ?

Elles servent à monter votre démonstration, rien d’autre. Elles vivent sur une instance dédiée à votre dossier — votre Odoo d’essai —, seule la personne qui prépare la démo y accède, et si vous ne donnez pas suite, l’instance est supprimée avec les données qu’elle contient.

Et si vous voulez changer d’intégrateur demain ?

Vous le pouvez, sans nous demander la permission. Votre instance — concrètement, votre Odoo à vous — est souscrite à votre nom chez Odoo SA, et le paramétrage reste standard, sans code spécifique : vos données s’exportent aux formats standards et n’importe quel intégrateur Odoo peut reprendre le dossier. La relation tient par le travail, pas par la dépendance.

Qui forme vos équipes, et que deviennent les nouveaux arrivés ?

La mise en route accompagne ceux qui s’en serviront : formation par rôle — ceux qui devisent, ceux qui achètent, ceux qui comptent —, assurée par la personne qui a paramétré votre Odoo, sur vos écrans et votre vocabulaire. Un déploiement multi-services se fait par vagues, avec un référent par équipe. Le premier arrivé après le démarrage se forme avec les mêmes supports, sans nous rappeler.

Une démo, sur les cas de votre agence.

30 minutes pour regarder ensemble vos projets actuels (jalons, équipe, freelances, marge…). Osso revient en général sous 1 à 2 semaines avec une démo paramétrée sur vos vraies données. Aucun chiffrage avant validation.

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