Événementiel — location & technique

Osso paramètre Odoo, vous produisez.

Odoo pour l’événementiel : un parc à jour, une marge à jour.

Loueurs de mobilier et de structures, prestataires son-lumière-vidéo. Un lot réservé sort des disponibilités, les acomptes suivent, et la marge de chaque événement se lit pendant qu’il se monte.

Réserver un premier échange · 30 min 30 min, et vous repartez avec un avis · La démo sur vos données suit

Un client livré en Île-de-France, raconté tel quel · Odoo, l’éditeur belge, plus de 13 millions d’utilisateurs

Tous les secteurs
Le principe Osso

Un seul logiciel, réglé sur vos événements.

Vos chiffres en direct · Vos tâches automatisées

Loueurs de mobilier, de vaisselle, de tentes et de structures, prestataires techniques, agencement et décor : on intègre et on paramètre Odoo, l’ERP qui réunit parc, devis événement, acomptes et soldes, transport et sous-location, marge par dossier et compta sur une même colonne vertébrale. Et l’accompagnement Osso est un forfait fixe : la mise en place ne se facture pas par utilisateur, elle ne grimpe pas avec l’équipe.

Le quotidien d’un loueur dont le parc, la compta et le planning ne se parlent pas

4 frictions qu’on retrouve chez les prestataires événementiels.

Sous chaque friction, sa réponse. Du devis de location au retour du parc, ce qui change sur vos dossiers.

  1. La double réservation du parc, découverte le jour J

    Sans disponibilité en temps réel, deux commandes se chevauchent sur le même matériel. Personne ne s’en aperçoit avant le départ, et il manque des chaises ou une enceinte sur l’événement. Le client s’en souvient.

    La réponse Osso

    Le même matériel ne peut plus être promis deux fois

    Le calendrier de disponibilité tient le parc : un lot réservé sur des dates n’est plus proposé sur ces dates. Le matériel cher se suit à l’unité par numéro de série, le mobilier en quantité. À dire franchement : la disponibilité fine sur plusieurs exemplaires d’une même référence demande du paramétrage. On la cale sur vos vrais cas en démonstration, avant tout engagement.

  2. Quatre outils qui ne se parlent pas

    Un logiciel de location pour le parc, la compta au cabinet, le CRM dans la boîte mail, le planning sur un tableur. Chaque devis remonté d’un outil à l’autre, et aucune vision d’ensemble — exactement ce que les loueurs appellent « être à la ramasse » sur l’outillage.

    La réponse Osso

    Un seul dossier événement, du premier appel à l’écriture comptable

    Le contact, le devis, la réservation du parc, le planning, la facture et la comptabilité vivent dans la même base. Plus de devis remonté d’un outil à l’autre, plus de relance qui dort dans une boîte mail.

  3. La marge par événement connue trop tard

    Entre le transport, la sous-location à un confrère et les consommables, vous ne savez pas, événement par événement, ce qui vous a vraiment rapporté. La marge consolidée tombe au bilan, le transport et la sous-location déduits une fois qu’il est trop tard pour réagir.

    La réponse Osso

    Vous savez ce qu’a rapporté un événement, transport et sous-location compris

    Les factures de transport, de sous-location à un confrère et de consommables sont lues, préparées en brouillon et rattachées à leur événement. La marge du dossier se met à jour sans recopie, et la sous-location entre loueurs devient enfin visible dossier par dossier.

  4. Les acomptes et soldes suivis à la main, en pleine saison

    Acompte à la commande, solde avant ou après l’événement, relances quand on y pense. En haute saison, les soldes s’oublient et la trésorerie se subit, alors que c’est le moment où la charge est la plus forte.

    La réponse Osso

    Les soldes ne s’oublient plus, même en pleine saison

    Acompte appelé à la commande, solde au moment convenu, relances déclenchées selon vos règles. En face, la vision des encaissements à venir sur la saison : la trésorerie de haute saison se pilote au lieu de se subir.

Et aussi — 4 effets de plus, moins visibles
  • Chacun voit son périmètre, la direction voit tout

    Les accès se règlent par rôle : le commercial ses dossiers, la régie son parc et son planning, la compta ses écritures — et la direction lit les marges. Les achats et sous-locations au-dessus du seuil que vous fixez attendent une validation avant de partir. Une personne comme dix équipes : la même règle, seule la liste des rôles s’allonge.

  • Le devis se monte en sections et ouvre le dossier dès qu’il est signé

    Location, transport, main-d’œuvre, consommables : chaque poste sur sa section, avec ses quantités et ses dates. Le devis part en signature en ligne, et la commande ainsi que les réservations de parc s’ouvrent à la signature.

  • Ce qui part, ce qui rentre, ce qui ne revient pas

    Départs et retours enregistrés lot par lot. Les manquants et la casse constatés au retour partent en refacturation, selon les règles que vous fixez. Plus de perte absorbée par habitude.

  • La facture électronique est réglée, clients d’entreprise et confrères compris

    Vos factures à un client d’entreprise, à une agence ou à un confrère sous-loueur vont basculer au format électronique. Odoo les émet et les reçoit au format Factur-X, et Odoo SA est plateforme agréée par la DGFiP. Le raccordement à votre situation se cale ensemble en démonstration.

Ces quatre réponses, appliquées à vos données : c’est ce que vous voyez en démo.

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Le travail d’équipe

Commercial, parc, régie : tout se consolide par dossier.

Commerce, administration, terrain : chacun fait sa part dans le module qui le concerne. Tout remonte, sans ressaisie, à la vue que pilote le dirigeant.

Exemple type. Votre paramétrage sera ajusté à votre métier — chaque enchaînement décrit ici est natif dans Odoo, on l’active et on le paramètre sur votre activité.

Pourquoi ce n’est pas un énième ERP

Combien vous coûte l’empilement d’outils, dossier après dossier ?

Pour un loueur ou un prestataire dont le parc, la compta, le CRM et le planning ne se parlent pas : un logiciel de location spécialisé pour le parc et le planning — mais facturé par utilisateur, et qui ne fait que la location. La compta au cabinet, le CRM dans la boîte mail, les acomptes et soldes suivis à la main. Chaque devis remonté d’un outil à l’autre, et la marge par événement connue trop tard, une fois le transport et la sous-location passés.

Aujourd’hui

Vos outils typiques

  • Logiciel de location spécialisé (type Rentman, Locasyst)
    De l’ordre de 50 à 350 €/mois selon l’effectif connecté — Rentman, la référence du segment technique, s’affiche de 14 à 39 dollars par utilisateur et par mois (tarif public éditeur, relevé en juin 2026), la facture grimpe à chaque commercial ou technicien ajouté, et il ne fait que la location
  • Compta au cabinet + Excel trésorerie
    50 à 150 €/mois — écritures ressaisies, acomptes et soldes suivis à la main, marge connue en fin d’exercice (tarifs publics des cabinets en ligne, relevés en juin 2026)
  • CRM dans la boîte mail + planning Excel
    Clients corporate et agences suivis à la main, planning du parc et des équipes sur tableur partagé
Au total
100 à 500 €/mois cumulés, facturés par utilisateur, pour des outils qui ne se parlent pas
+ heures de ressaisie, pour des outils qui ne se parlent pas. Presque tous se facturent par tête : comptez ce cumul pour une équipe de cinq, puis pour quarante. Et quand plusieurs sites ou plusieurs sociétés tiennent chacun leur gestion dans leur coin, chaque implantation paie son propre empilement — la consolidation, elle, reste à refaire à la main.
Avec Osso

Un seul outil

  • Abonnement Odoo
    De l’ordre de 25 € par utilisateur et par mois — tarif public de l’éditeur, tout le périmètre compris.
  • Mise en place Osso
    Un forfait fixe, annoncé après la démo, une fois votre périmètre connu. Jamais un chiffre avant de vous avoir écouté.
  • Ressaisie d’un outil à l’autre
    Zéro. La donnée est saisie une fois et sert au devis, à l’achat, à la facture et à la comptabilité. La bascule non plus ne se ressaisit pas : la reprise de l’existant — clients, articles, historique — est incluse dans le forfait, testée sur un échantillon avant toute bascule.
Au total
25 €/utilisateur/mois
+ le forfait de mise en place, annoncé après la démo. La note suit vos effectifs elle aussi, à ceci près qu’elle couvre tout le périmètre, et plus une seule heure de ressaisie d’un outil à l’autre.
Ce qui change avec Osso

Odoo + Osso réunit le devis événement multi-postes, le parc et sa disponibilité, le CRM corporate et agences, les acomptes et soldes, le transport et la sous-location rattachés à l’événement, la compta et la marge — un seul outil, et un accompagnement au forfait.

Les logiciels de location spécialisés font bien le parc et le planning, depuis des années, et restent plus fins sur la disponibilité multi-exemplaires et la feuille de route technique son-lumière-vidéo — on le dit franchement, on ne prétend pas faire mieux qu’eux sur leur cœur. L’angle Osso n’est pas là : quand il faut tout — le CRM corporate et agences, le devis, le parc, les acomptes et soldes, le transport et la sous-location rattachés à l’événement, la facture, la compta et la marge — dans un seul outil, Odoo le fait nativement, et l’accompagnement Osso se règle au forfait plutôt qu’au nombre de personnes qui y touchent. À dire aussi : la paie des intermittents reste chez votre cabinet, et le planning technique très avancé se qualifie au cas par cas avant tout engagement.

Le prix exact dépend de votre nombre d’utilisateurs et du périmètre fonctionnel — chiffré honnêtement après la démo, jamais avant.

Vous venez de chiffrer 100 à 500 €/mois cumulés pour des outils qui ne se parlent pas. Voyez ce que ça donne dans un seul, sur vos données.

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La suite ↓ les trois étapes après votre clic · le comparatif module par module, y compris ce qu’Odoo ne fait pas

Ce qui se passe après votre clic

Trois étapes, et vous décidez à la fin.

  1. 30 minutes en visio

    Vous racontez votre semaine type et on regarde vos opérations actuelles, écran par écran. Sans préparation de votre côté, sans diaporama du nôtre.

  2. Une démo montée sur vos données

    En général sous 1 à 2 semaines, vous revoyez la même semaine type dans Odoo, avec vos clients, vos articles et votre façon de travailler. Vous évaluez le résultat, pas une promesse.

  3. Le chiffrage vient après

    Le périmètre se fixe une fois que vous avez vu l’outil fonctionner. Aucun chiffrage avant, aucune relance commerciale entre les deux.

La plupart des intégrateurs Odoo font la démo sur des données d’exemple et chiffrent avant d’avoir vu votre métier ; chez Osso, c’est l’inverse.

Deux à trois heures de votre temps au total — le reste est chez nous.

Et si vous dites oui

Paramétrage, reprise de vos données, tests, puis formation par rôle — ceux qui devisent, ceux qui achètent, ceux qui comptent — assurée par la personne qui a paramétré votre Odoo, sur vos écrans et votre vocabulaire. Comptez 4 à 6 semaines pour un périmètre mono-équipe ; plusieurs services ou plusieurs sociétés se déploient par vagues, un référent par équipe, le calendrier posé avec le chiffrage.

Pierre Trévin Fondateur d’Osso Consulting

Consultant senior dans l’édition de logiciels, spécifiquement sur le secteur du BTP : son métier consiste à entrer dans celui des autres avant d’en parler. C’est lui qui prépare la démo, lui qui la présente, et lui que vous avez au téléphone ensuite.

La suite de la page, c’est le dossier de preuve : le comparatif module par module — y compris ce qu’Odoo ne fait pas —, le périmètre assumé et les questions franches. Si l’arc vous suffit, réservez les 30 minutes — vous décidez à la fin.

Le périmètre, dit avant

Paie des intermittents, régie technique : ce qui reste chez vous, et pourquoi.

Odoo s’arrête quelque part. Vous saurez où avant la démo, pas après la signature.

  • Paie des intermittents du spectacle : hors périmètre. Osso gère l’affectation et le planning des techniciens, pas la paie — le régime des intermittents est un métier en soi qui reste chez votre cabinet ou votre prestataire paie dédié. On vous le dit avant, pas après.
  • Planning technique très avancé (feuille de route audiovisuelle détaillée, patch son, conduite lumière) : ce n’est pas le terrain d’Odoo. Si c’est le cœur de votre métier de prestataire son-lumière, un outil dédié reste plus fin sur ce point précis — on le qualifie honnêtement en rendez-vous avant tout engagement.
  • Disponibilité en temps réel sur plusieurs exemplaires d’une même référence : le natif Location est solide mais demande du paramétrage. On le démontre en démo sur vos vrais cas avant de promettre quoi que ce soit.
Le comparatif, module par module

Ce qu’Odoo fait mieux en événementiel, ce qu’il ne fait pas.

Odoo va plus loinAchats et factures fournisseurs · Comptabilité, TVA et facturation électronique · Documents, données et pilotage

Votre logiciel métier reste devantDispo temps réel multi-exemplaires fine · Suivi matériel cher à l’unité · Sorties / retours, contrôle casse & manquants, refacturation · Sous-location entre confrères tracée

Le détail des 22 points, module par module, juste en dessous.

Devis & cycle commercial

2 points pour Odoo
  • Devis événement multi-postes (location + transport + main-d’œuvre + consommables)

    Cœur de métier : devis location structurés

    Devis en sections (Ventes + Location)

  • Signature en ligne du devis + acompte / solde

    Selon l’éditeur

    Signature + acompte natifs

  • CRM clients corporate & agences (pipeline, relances)

    Souvent CRM externe ou absent

    Pipeline B2B natif

Parc matériel & disponibilité

4 pour l’outil métier
  • Réservation par période, anti double-réservation

    Leur argument central

    Calendrier de dispo (Location)

  • Dispo temps réel multi-exemplaires fine (N unités d’une même réf)l’outil métier gagne

    Logiciel métier : dispo à la seconde près, équivalences

    Solide, à caler en démo

  • Suivi matériel cher à l’unité (n° de série, QR)l’outil métier gagne

    Logiciel métier : code-barres et puces RFID

    Numéro de série et code-barres natifs, assignés à la commande de location. La lecture RFID des éditeurs métier n’est pas couverte

  • Sorties / retours, contrôle casse & manquants, refacturationl’outil métier gagne

    Bons de sortie et de reprise dédiés

    Sorties, retours et frais de retard sont natifs ; le contrôle de la casse et des manquants se cale sur vos règles de refacturation

  • Caution / dépôt de garantie

    Gestion de caution dédiée

    Dépôt remboursable natif

  • Sous-location entre confrères tracéel’outil métier gagne

    Logiciel métier : gestion des sous-traitances

    Via achat de service, pas de module dédié

Planning équipes & prestation technique

2 pour l’outil métier
  • Affectation techniciens aux événements, vue planningl’outil métier gagne

    Planning équipe dédié

    Planning natif, affectation à caler

  • Feuille de route AV détaillée (patch, conduite, plan de feu)l’outil métier gagne

    Logiciel AV métier : fiche technique son-lumière fine

    Hors terrain Odoo

  • Paie des intermittents du spectacle

    Hors champ des éditeurs location aussi

    Hors périmètre (régime spécifique)

Achats & factures fournisseurs

2 points pour Odoo
  • Factures fournisseurs (transport, sous-location, consommables) lues automatiquement

    Outil de location, pas de saisie compta fournisseur

    Photo / mail → écriture préparée

  • Vue achats consolidée par fournisseur

    Selon passerelle compta

    Achats consolidés natifs

Comptabilité, TVA & facturation électronique

4 points pour Odoo
  • Comptabilité complète intégrée (sans passerelle vers un logiciel tiers)

    Passerelle / sync vers un logiciel compta tiers (compta ailleurs)

    Compta dans le même outil

  • Acompte / solde, relances de paiement, trésorerie de saison

    Devis→facture, relances selon éditeur

    Relances + suivi encaissements natifs

  • Rapprochement bancaire & lettrage

    Réservé au logiciel compta tiers

    Import relevé + lettrage assisté

  • Facturation électronique 2026 (émission + réception Factur-X)

    Dépend du logiciel compta connecté

    Odoo = plateforme agréée DGFiP

Documents, données & pilotage

4 points pour Odoo
  • Tout dans un seul outil (contact → parc → planning → facture → compta)

    Outil de location uniquement, le reste ailleurs

    Une seule base, plus de double saisie

  • Coût logiciel quand l’équipe grandit

    Facturé par utilisateur (le coût grimpe à chaque poste ajouté)

    Logique forfait Osso, coût d’accompagnement stable

  • Marge par événement / par location consolidée

    Marge de location oui, coûts comptables ailleurs

    Un compte analytique par événement rassemble location, transport et sous-location. La ventilation se cale sur votre façon de découper un dossier

  • Documents rangés, retrouvés en deux clics

    Selon l’éditeur

    GED native (Documents)

Niveaux = évaluation du périmètre fonctionnel natif d’Odoo 19.2 (paramétrage Osso compris), pas une mesure chez un client — aucun client du secteur n’est encore livré. « Logiciel de location événementielle classique » désigne les éditeurs métier du secteur : Rentman côté technique AV (de 14 à 39 $ par utilisateur et par mois), LoKisi dès 29 € par utilisateur (tarifs publics éditeurs, relevés en juin 2026), Locasyst sur devis côté mobilier et structures. En toute honnêteté, ces logiciels restent au moins aussi bons qu’Odoo sur leur cœur — la disponibilité temps réel multi-exemplaires très fine (suivie à la seconde près, avec équivalences) et la feuille de route technique AV détaillée (patch, conduite, plan de feu) — c’est leur métier depuis des années. L’avantage d’Odoo + Osso n’est pas « mieux la location » mais « tout au même endroit » : parc, CRM, achats, compta et facturation électronique 2026 dans un seul outil, sans double saisie. Paie des intermittents : hors périmètre. La reconnaissance automatique des factures fournisseurs consomme des crédits Odoo, de 0,10 à 0,15 € par document selon le volume acheté (tarif public éditeur, relevé en juillet 2026) : quelques euros par mois quand il en arrive une trentaine, de l’ordre de deux cents quand il en arrive deux mille. On préfère le dire avant.

Face à vos outils actuels

Ce que votre logiciel de location garde, et ce qu’Osso reprend.

Vos logiciels actuels font très bien certaines choses. Voilà lesquelles, et à partir d’où Odoo prend le relais.

  • Les logiciels de location technique son-lumière-vidéo (type Rentman)

    Location et planification de matériel audiovisuel

    Les plus installés sur l’AV, plus fins qu’Odoo sur la feuille de route technique. Gardez-les pour la production. Mais facturés par technicien, sans compta FR ni CRM : Osso gagne sur le périmètre, pas sur la location pure.

  • Les logiciels de location événementielle généralistes (Locasyst, LoKisi)

    Location mobilier, vaisselle, tentes et structures

    Profonds sur la location pure : planning, dispo temps réel, bons de préparation. Mais facturés par utilisateur, dès 29 € par personne et par mois (tarif public éditeur, juin 2026), et la compta, le CRM et les projets vivent ailleurs. Osso réunit tout, du premier contact à la comptabilité, avec un accompagnement au forfait.

Vous avez la carte complète — et votre empilement actuel coûte au total 100 à 500 €/mois cumulés. Reste à voir Odoo sur vos données.

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30 min, et vous repartez avec un avis · La démo sur vos données suit

Vous venez de lire, module par module, ce qu’Odoo couvre — et ce qu’il ne fait pas. La suite logique : le même exercice, sur vos données.

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Questions fréquentes

Les questions qu’on se pose avant la démo événementiel.

Odoo gère-t-il la disponibilité de mon parc sans double réservation ?

Oui, via le module Location : un lot réservé sur des dates n’est plus proposé sur ces dates. Le matériel cher se suit à l’unité par numéro de série, le mobilier en quantité. La disponibilité fine sur plusieurs exemplaires d’une même référence demande du paramétrage et se démontre sur vos vrais cas en démo avant tout engagement — on ne survend rien.

Faut-il remplacer mon logiciel de location actuel pour passer sur Odoo ?

Pas forcément. Les logiciels de location spécialisés sont bons sur le parc et le planning. L’angle Osso n’est pas de faire mieux qu’eux sur la location pure, mais de tout réunir — devis, parc, CRM corporate et agences, acomptes et soldes, transport et sous-location, compta et marge — dans un seul outil. Le forfait fixe, c’est celui d’Osso : la mise en place ne se facture pas par utilisateur — l’abonnement Odoo, lui, reste le tarif public de l’éditeur, de l’ordre de 25 € par utilisateur et par mois.

La paie des intermittents est-elle gérée ?

Non, c’est hors périmètre. Osso gère l’affectation et le planning des techniciens, mais pas la paie — le régime des intermittents est un métier en soi qui reste chez votre cabinet ou votre prestataire paie dédié. On le dit franchement avant la démo.

La mise en conformité facturation électronique 2026 est-elle couverte pour l’événementiel ?

Oui, nativement. Odoo émet et reçoit vos factures au format Factur-X 2026 ; les acomptes et soldes et le suivi des encours sont intégrés sans plugin. La réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises en septembre 2026, l’émission pour les PME en 2027. La mise en conformité est incluse dès le paramétrage initial, sans rien acheter ni brancher en plus. Pour le détail du calendrier et des formats, voir le guide de la facturation électronique.

Combien coûte la mise en place d’Odoo pour l’événementiel ?

Deux lignes, jamais mélangées : l’abonnement Odoo, tarif public de l’éditeur, de l’ordre de 25 € par utilisateur et par mois ; et le forfait de mise en place Osso, fixe, annoncé après la démo — quand votre périmètre est connu, jamais avant. Le détail, poste par poste, est sur la page « Combien coûte Odoo ».

Osso est-il partenaire officiel Odoo ?

Oui, Osso est partenaire officiel Odoo. Ce statut ne dit pas tout : le cabinet est jeune, et l’agrément de plateforme pour la facturation électronique appartient à Odoo SA, l’éditeur — jamais à un intégrateur. Ce qui vous engage vraiment, c’est la méthode : la démo montée sur vos données, avant tout devis.

Que deviennent vos données après la démo ?

Elles servent à monter votre démonstration, rien d’autre. Elles vivent sur une instance dédiée à votre dossier — votre Odoo d’essai —, seule la personne qui prépare la démo y accède, et si vous ne donnez pas suite, l’instance est supprimée avec les données qu’elle contient.

Et si vous voulez changer d’intégrateur demain ?

Vous le pouvez, sans nous demander la permission. Votre instance — concrètement, votre Odoo à vous — est souscrite à votre nom chez Odoo SA, et le paramétrage reste standard, sans code spécifique : vos données s’exportent aux formats standards et n’importe quel intégrateur Odoo peut reprendre le dossier. La relation tient par le travail, pas par la dépendance.

Qui forme vos équipes, et que deviennent les nouveaux arrivés ?

La mise en route accompagne ceux qui s’en serviront : formation par rôle — ceux qui devisent, ceux qui achètent, ceux qui comptent —, assurée par la personne qui a paramétré votre Odoo, sur vos écrans et votre vocabulaire. Un déploiement multi-services se fait par vagues, avec un référent par équipe. Le premier arrivé après le démarrage se forme avec les mêmes supports, sans nous rappeler.

Une démo, sur les cas de votre activité.

30 minutes pour regarder ensemble vos flux actuels (parc, devis, acomptes, transport, sous-location…). Osso revient en général sous 1 à 2 semaines avec une démo paramétrée sur vos vraies données. Aucun chiffrage avant validation.

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