Avec Osso Consulting, réunissez toute la gestion de votre activité de location dans une seule suite logicielle : Odoo.
06 28 78 59 92 pierre.trevin@osso-consulting.com
Location
Inventaire
Planning
Achats
ComptabilitéVous lisez la marge de chaque événement, sous-location et achats déduits, et le chiffre d’affaires de chaque référence.
Vous saisissez le devis une fois : il devient bon de sortie et de retour, puis facture.
Odoo lit les factures de vos confrères et relance vos clients en retard de paiement.
Vous voyez, référence par référence, ce qui est loué et à quelles dates.
Odoo SA est plateforme agréée par la DGFiP : vos factures électroniques arrivent et partent dans Odoo.
Le vendredi, votre équipe charge le camion d’après le bon de sortie qu’Odoo a édité. Le jour où vous validez la facture de votre confrère, Odoo met à jour la marge de l’événement.
Chiffrer l’événement, envoyer le devis
Faire signer le devis, facturer l’acompte
Sous-louer ce qui manque, affecter les équipes
Facturer le solde
Préparer, charger, livrer, monter
Démonter, rapporter, compter, facturer la casse
Valider la facture du confrère, lire la marge
| Étape | Votre geste | Dans Odoo |
|---|---|---|
| 1 · Dès la demande · Le devis | Chiffrer l’événement, envoyer le devis | Devis en sections, prix calculés sur les dates, ligne de caution |
| 2 · À la signature · La commande | Faire signer le devis, facturer l’acompte | Commande de location, facture d’acompte |
| 3 · Les semaines d’avant · La sous-location et les équipes | Sous-louer ce qui manque, affecter les équipes | Commande au confrère rattachée à l’événement, planning des équipes |
| 4 · À l’échéance · Le solde | Facturer le solde | Facture du solde |
| 5 · La veille · La sortie | Préparer, charger, livrer, monter | Bon de sortie |
| 6 · Après l’événement · Le retour | Démonter, rapporter, compter, facturer la casse | Retour pointé, casse facturée, matériel abîmé à l’atelier |
| 7 · Le mois suivant · La marge | Valider la facture du confrère, lire la marge | Marge de l’événement, sous-location et achats déduits |
Nous ne couvrons ni la fiche technique d’une prestation (patch, plan de feu), ni la paie.
Vous payez l’abonnement à Odoo SA et la mise en place à Osso Consulting.
Combien coûte Odoo : les plans et ce qu’ils incluent Pourquoi Osso Consulting
En partie : Odoo publie l’industrie Gestion d’événements, pensée pour les organisateurs et les agences d’événements. Sa page présente aussi la location d’équipements : systèmes audio, éclairage, tentes de réception. Pour votre activité de location, nous en faisons un point de départ, puis nous l’ajustons à votre façon de travailler.
Vous la trouvez dans le catalogue des industries d’Odoo.
Parce qu’Odoo réunit dans une seule base vos devis, votre parc, le planning de vos équipes, vos achats et votre facturation. Vous lisez la marge de chaque événement, sous-location et achats déduits, dès que vous validez les factures de votre client et celles de vos confrères.
Odoo, avec son application Location : vous chiffrez l’événement à la journée ou à la semaine, et votre client signe le devis en ligne avec vos conditions générales de location. Odoo édite ensuite le bon de sortie et le bon de retour. Vous facturez l’acompte, le solde et la casse, puis vous lisez la marge de chaque événement.
Si votre logiciel de location sait échanger ses données, oui : nous le relions à Odoo.
Oui : une ligne de caution figure sur le devis que votre client signe, et vous la rendez par un avoir au retour du matériel.
Oui : vous louez vos enceintes, vos consoles et vos projecteurs à la journée ou à la semaine. Vous voyez, référence par référence, ce qui est loué et à quelles dates, et vous planifiez vos techniciens depuis le devis. Votre patch et votre plan de feu se préparent hors d’Odoo.
Nous portons la charge : nous reprenons votre historique, puis organisons la bascule pendant que vous continuez de louer. Votre temps sert à deux moments : nous expliquer votre façon de travailler, puis essayer le système sur vos événements réels.
Vous réservez le premier échange quand vous voulez. La mise en service, nous la datons avec vous : hors de votre haute saison, en début de mois.
Chaque collaborateur apprend les écrans de son poste, au dépôt, au bureau ou sur le terrain. Avant la mise en service, vos équipes essaient Odoo sur des événements réels : un devis, une sortie, un retour avec sa casse. Nous ajustons les réglages à leurs retours, puis nous préparons leur prise en main.
Vous me décrivez votre parc, vos événements et les logiciels que vous utilisez. Je vous dis ce qu’Odoo ferait chez vous, et si le projet vaut la peine. Si c’est le cas, nous passons à la démonstration.
Partenaire Odoo
Nous construisons votre système en quatre temps.
La prise de mesures. Nous observons votre façon de travailler, vos outils et ce qui coince.
La coupe. Nous configurons Odoo et construisons les adaptations nécessaires.
L’essayage. Vos équipes testent le système dans des situations réelles.
Les retouches. Nous ajustons à leurs retours, puis préparons la mise en service et la prise en main.
Pierre Trévin
J’ai fondé Osso Consulting après six ans passés à déployer des logiciels de gestion.
06 28 78 59 92 · Mon numéro. C’est moi qui décroche.
Vous repartez avec un avis clair.
